星和医美 | 疯狂SOP控,10年在台湾只做一件事

需要“跨界 ● 展望2018 — 领健诊所管理营销精英分享会”于上海精彩落幕,来自口腔、医美、儿科、互联网金融、诊所管理咨询等专业领域的8位重量级嘉宾,携先进理念及成功案例, 与到场的五十多位民营医疗机构创始人分享了跨界经验。

医美与口腔同属消费医疗,对于口腔的营销及管理,医美行业极具借鉴性和参考价值。领健特邀战略合作伙伴中国星和医美集团总经理——“不油腻的中年男子”张伟弘先生与各位口腔同行分享《如何打造高坪轻效医美机构》,希望能为更多未到场的口腔同仁带来新视角、新思考。

正文 | 悦容编辑整理

分享人 | 中国星和医美集团总经理 张伟弘

(以下干货约3000字,阅读时间需8-10分钟)

张伟弘先生:

我们星和医美是来自台湾的一个品牌,在台湾已经有10年的经验,从北到南我们有非常多的据点,自己也开发过一些管理的软件。经过3年的评估,我们发现过去的问题并放弃之前的系统,决定与领健合作悦容医美云SaaS管理系统,是因为有些细节让我觉得很惊艳。

星和医美在两岸共有14个据点。台湾其实蛮小的,台湾有2300万人,从北到南我们都有至少1个据点,在台北市我们有4个据点;自3年前我们进入大陆,在上海、合肥、天津,我们建立了4个据点,计划在18年年底会有6个据点,明年再增加到10个。

今天,分享的主题是《如何打造高坪效轻医美机构》,主要是讲怎么做高坪效:我们做了很多服务的细节、做了很多系统的掌握、做了很多营销的手段,最后的结果就是看“坪效如何”。

星和的 “厕所文化”

既然是做美的行业,场地尽量能有多美就有多美,我们做了很多尝试,希望场地不只让客人看着开心,我们的员工也要觉得开心,每天能在这么漂亮的地方上班,跟以前在医院不一样。因为在做美的行业,我们希望能专注在细节:每个诊所都不一样。所以每天都绞尽脑汁,想一些创意:在诊所的某些角落——我们诊所的厕所。

星和的厕所文化在台湾很有名,我们的厕所有一个标准:我希望我们的客人在这里坐10分钟,是不会觉得不舒服。在坐这里10分钟,首先味道一定要好,光线要美,所有的东西一定要干净漂亮,沙发一定要舒适;另外有一些高级的保养护肤品可以免费使用。重点是客人会拍照:客人术前的5分钟,他会在我们的厕所里东看西看左看右看;术后还会再来坐5分钟,看看有什么变化。所以,厕所要做到能让人家坐10分钟,其实是很辛苦的,但这是我们的标准,更是我们文化的一部分。

我们做医美跟大家做口腔是一样的:第一个要做的是拓客,很头疼成本越来越高;另一个要做的是留客,把客人留下来,让他喜欢我们,喜欢我们的专业,满意我们的服务;再来,就是要把客人变成回头客。

十年只做 “网红营销”

星和在台湾10年只做了一件事:网红营销。我们在台湾有2500个网红,台湾那么小的地方,网红都被我们“包”了,“包”这些网红干什么?医疗行业最重要的是信任,“信任”要怎么让大家知道?通过口碑。以前做口碑挺麻烦的:一个个奖励,要奖励很久才有一千;网络时代影响不一样,通过1个人就可以有20万人同时知道,这些网红就是我们网罗的对象。

这些客人进到诊所之后,需要重视的一个大问题就是“效率”:我们的空间都很有限,都是200平米、300平米的诊所,怎么能让效率提升?所有的客人都服务2个小时是不可能的。医美的很多项目客人总是问不停,要问几十个问题才可能会做这个项目(比如,玻尿酸都可以问半个小时),而一个诊所只有几个护士,几个美容师,几个医师,时间场地又很有限,所以,我们在服务的现场要去解决关键的问题,其他的事情都不在现场解决,在线上解决,网红帮我们解决了很多这种事情。

讲讲网红:

我们签约的网红可能是服装设计师,可能是特别漂亮的女孩,可能是一些插画家,都是跟美的事物有关、对美有特殊经验的一群人,他们都拥有很多的粉丝。

网红的现象和经济在两岸都是一样的,都拥有很多疯狂的追随者,各位可以想象下他们的口碑值不值钱?他们的口碑有没有力量?我们也可以通过其它方式产生口碑,比如在大众点评,在医美垂直行业的新氧,都有一大堆口碑可以做的事情,问题是这些传播口碑的人如果是不是特殊的人,他的影响力会很大吗?如果是我们常说的KOL——意见领袖们讲的话应该比普通大众更有影响力。

讲讲网红合作:

我们跟网红的合作很简单:免费!我们用劳务交换:用他们的影响力来交换我的计量——我把她变得越来越美,她在网络上就越来越红,这种交易方式是我们实践了很多年形成的。

我也可以用花钱的方式跟他的经纪公司直接交涉,花了钱之后让他直接帮我写两篇体验文,越感人越好。问题是:这种商业的交易我们也做过很多次,我发现这些人都失真了,他们是很调侃的,是很批判的,是有很多有趣的梗的…但跟你做了业务交换,写文章就会变得很死板:这里好到不得了,厕所什么都好。他的粉丝不相信,这很不真实。

这种商业的交易会让效果失真,所以我们决定跟他们用交换的方式合作,现在已经形成了一种模式,要来跟我合作就是要这种模式;有些人要收钱,很抱歉不合作。其中,有很多管理的技巧,我们总共用11个公关,服务了2700个网红。

讲讲网红公关:

大家可能会想网红都是百万、千万粉丝,事实上2万粉丝的网红我们也有合作。我们要的是他跟粉丝的互动性、粉丝的真实性和粉丝品质如何。千万的粉丝里面可能太多水分对我们没有意义,2万活跃的粉丝对我们已经太影响力。

我们的公关做什么呢?合约、各种体验…她们会用各种方式维护网红,也有很多其它的思路:这些网红就像我们的朋友一样,在年龄上她就是个一般的小女生,这个小女生她也会有喜怒哀乐,这个小女生她也会被男朋友劈腿,那怎么办?她会打电话给我们的这些公关同事,我们跟她们的互动就像朋友一样。

拓客和销售漏斗

和各位在座的口腔同仁一样,我们会做大众点评、做新氧、做更美;在京东跟天猫也试着做医美的专区。有些体验我们会做,有些网红的维系我们也会做,双微都是我们的重点。新客导进来之后,我们的管理模式是“冤有头、债有主”,哪里做的不对,行销或者服务的流程哪里做的不好,都会找到相对应的人,然后给予适当的修正。比如:电商部门把我们的流量导进来后,要有KPI,要做PV、UV、ROI的一些设置,而且会管理得非常细,天天在管理。

客服部做什么呢?客户会问很多问题,问牙医的问题可能不会那么五花八门,但医美的问题,可能是牙科的10倍多,我不会再浪费精力做这个事,我的网红会做所有的分享。我们在两岸有上万个医疗案例,这些品牌案例都会公布在线上,直接使用:你的皮肤敏感,你的脸比较宽,需要什么样的方式解决,都有对应的案例让你能够相信,所以我们在线上解决这些问题。

对客服,我们做几个有效率的管理:私信的转化率,来一个私信到底有没有成交?是不是能够做订单的验证?有些人会忽略这个问题:线上成交不表示这个订单完成,也可能会取消。现在的平台取消都不用成本,所以客服鼓励客户保留下来。

说效率就是:坪效、流程跟体验

获得客户很难,但我们还要二胎——客户的二次的开发,未来还要二十次的销售。我们的销售能力如何,是不是让大家喜欢,服务流程是不是让大家满意?客户进来后,我们还会对他们去做各种细致的分工分类,设置KPI,各部门各司其职。

美业观察采访我,听我讲了两个小时后他的标题是:我们是一个疯狂的SOP控的医美诊所。事实上,无论前台后台,包括接电话,我们确实把所以的流程全部标准化了,这有什么好处?如果做连锁,品质不失真。未来,我们使用领健的悦容医美云SaaS系统,再配合这些SOP做管理的话,我想会做的更完美。

去年一整年,我们14家诊所总共服务了15万项次,每个诊所都只有两、三百平,最多五、六百平。流程如果不对,大家全部都会受到打击,我们的效益会变差,服务、体验都会变差。所以这件事情更重要:训练自己的工作。

一些消费者可能会很讨厌在我们诊所里的一个角色叫“咨询师”,认为咨询师是超级销售员,穿着医师的袍子事实上并非是医师。这个行业太激情,有些人会用这样的方式来做强销售,因为医师确实不太会卖东西,讲话也比较保守、朴实、专业。但是星和医美没有“咨询师”——没有这类型的销售后,好处是我们的客人觉得挺舒服的,也许没办法让业务成绩立刻上升,但如果注重的是长久,我觉得这样的方式会不差。

老员工的幸福感带来 “新客户、新员工”

我们两岸有400个同事全部都习惯、愿意在Facebook或者朋友圈,跟所有人分享我们内部的东西,这已经变成了一种分享文化、一个习惯,他们会让家人或朋友觉得他们在这里工作很骄傲,实际上,这对我们的HR招人很有用的。

我们两岸总共有400个员工,我们的同事多为30岁上下的年轻人(不算我),每个诊所、每个部门、每个礼拜都会给他们3个小时的时间做TB,每个部门一年有52次一起玩耍的机会,做团建。TB的好处就是:诊所有很多的年轻同事,有时候为了一点小事计较;医美更惨,同事多是女生(不是说女生不好),确实会有很多事情记在心里,遇到问题的时候,想法也会多一点。如果经常一起玩,有些小事情就化成没有事,让我们的同事觉得留在这里很幸福;还有一个更好的好处是:这些同事在服务的过程中,会自然地流露出那种幸福感,这种幸福感体现在所有的服务细节上。

线上能做的就不要线下做。这个时代已经不一样了,各位口腔同仁可能把线上作为一个导流或者获客的来源,但事实上,线上还可以做很多服务,术前和术后的服务,可以让诊所的效率更高一点。”

客服电话:
400-150-7688