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领健医美管理软件政策解读:诊所全面执行备案制,7月1日起正式施行!

6月3日,国务院印发的《关于深化“证照分离”改革进一步激发市场主体发展活力的通知》(以下简称《通知》):

自7月1日起,在全国范围内实施涉企经营许可事项全覆盖清单管理,对所有涉企经营许可事项按照直接取消审批、审批改为备案、实行告知承诺、优化审批服务等四种方式分类推进审批制度改革。

《通知》中有 6 项都直接提及放宽对社会办医和诊所审批的限制。包括全面执行诊所备案制、三级以外医疗机构取消“设置医疗机构审批书”、诊所执业由许可管理转为备案管理、对社会办医大型医用设备许可简易审批等。

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流程精简,审批改为备案

《意见》规定,医疗机构设置规划对诊所不做限制。将诊所设置审批改为备案制管理,举办诊所的,报所在地县(区)级卫生健康行政部门备案,发放《医疗机构执业许可证》后,即可开展执业活动。

许可改为备案,简化了办事程序。过去审批手续至少需要两个多月,要跑很多趟,甚至有的长达半年。如今不用审批,网上填报申报材料即可。这样一来,可能机构的装修还没结束,执业许可证就下来了。

诊所备案所需提交资料

 

①预登记工商行政管理部门证明材料或登记证明;

②《设置医疗机构申请表》;

③设置申请人的基本情况证明;

④医疗机构主要负责人的基本情况证明;

⑤设置医疗机构可行性分析报告;

⑥建筑设计平面图和科室设置平面图;

⑦选址报告;

⑧场所使用权报告;

⑨《申请设置医疗机构承诺书》。

2

成本降低,放宽诊所面积、资金等标准

以前,诊所准入时,会重点审核诊所的面积、设置、设施等硬件和资金等是否符合规定条件。如2019年国家卫计委官网提出的诊所、医务室的标准中就对面积、建筑、设施、资金等做出了明确规定。

一、至少设有诊室、处置室、治疗室。

二、房屋

(一)建筑面积不少于40平方米;

(二)每室必须独立。

三、设备

(一)基本设备:诊察床、诊察桌、诊察凳、听诊器、血压计、出诊箱、体温计、污物桶、压舌板、处置台、注射器、纱布罐、方盘、药品柜、紫外线灯、高压灭菌设备;

(二)有与开展的诊疗科目相应的其他设备。

四、注册资金到位,数额由各省、自治区、直辖市卫生行政部门确定。

而备案制下,文件明确提出,诊所准入时,审核重点将由“硬件”转为“软件”,重点审核医师资质和能力。只要医师资质符合,可放宽对房屋面积、资金等的要求。意味着医生开办诊所所需的金钱成本进一步压缩。

3

无需辞职,鼓励医师兼职开诊所

以前,一名医师需要辞职才能开办诊所,现在不用辞职,进行多机构执业备案就可以开办诊所,方便体制内的医师灵活开展诊疗活动。

《意见》指出,鼓励在医疗机构执业满 5 年,取得中级及以上职称资格的医师,全职或兼职开办专科诊所;鼓励符合条件的全科医师,或加注全科医师执业范围的专科医师,全职或兼职开办全科诊所。

兼职开办诊所的医师要按照多点执业有关要求,与主要执业医疗机构通过签订协议等形式明确双方的责任、权利和义务,对其在主要执业医疗机构的工作时间、任务量、服务质量和薪酬绩效分配等提出具体要求,确保兼职开办诊所的医师能够完成主要执业医疗机构的工作。

4

入门易,更多强化事后监管

对于实行备案制的诊所,卫生监督部门加强依法执业、医疗质量和医疗安全等监管。

按照规定,诊所要严格依法执业,落实《医疗质量管理办法》《医疗质量安全核心制度要点》等规章制度,加强医疗技术和医院感染管理,落实诊疗与护理规范和指南,规范医疗文书书写和管理,合理使用药物,保证医疗质量安全。同时,要建立信息系统记录诊疗信息,做好就诊患者登记,并按照卫生健康、医疗保障等部门的要求报送和上传诊疗信息。

卫生健康行政部门要在备案后 20 个工作日内对诊所进行现场查验,查验合格的继续执业;查验不合格的撤销备案,终止其执业资格。

事后监管要点提炼


强化后续监管衔接,通过“互联网+监管”系统推送企业登记信息,对取消审批的事项,及时将相关企业纳入监管范围;对实行告知承诺的事项,及时对企业履行承诺情况进行核查。

实施信用分类监管,根据企业信用风险分类结果实施差异化监管措施,持续推进常态化跨部门联合抽查。要充分发挥信用监管基础性作用,建立企业信用与自然人信用挂钩机制,依法依规实施失信惩戒。

“证照分离”改革,给予了社会办医相当多的利好,伴随着审批简化、监管加强,这种“外松内紧”的监管模式将会适用于整个医美行业,而新一轮监管浪潮必将蔓延至全国。在机遇与挑战之下,医美机构只有规范营业、良性竞争,才能稳扎稳打,行稳致远。

 

关于医美信息管理系统的常见疑问

亲眼见过或亲自试用过医美信息管理系统的客户,基本上会对此系统产生更深层次的认知,也能擦亮双眼,令自身对该系统保持合理和客观的态度,旨在评估系统的整体设计是否与需求相契合。当客户前期在搜索相关系统的过程中,难免会遭遇到来自各个方面的疑问,解决不及时将干扰下一步工作的安排,客户不得不加强重视度。

关于医美信息管理系统的常见疑问

  • 1、此类系统的兼容性是否较强

关于医美信息管理系统的常见疑问之一是其兼容性是否较强,既然被称之为系统,自然需要与设备加以连接,兼容性不达标的话将令客户需要支付的成本上升。换言之,唯有兼容性较强的系统方可进入到客户的备选范畴,接受下个阶段的筛查。

  • 2、如何判断系统的质量水准

有哪些医美信息管理系统值得客户去信任,这也是他们常常挂在嘴边的疑问,直接反应出的内容是如何判断系统的质量水准。从未接触过同类系统的客户希望掌握一部分直观好用的判断技巧,为自己创建出正确选购方向,避免频繁陷入误区。

  • 3、影响该系统售价的因素有哪些

用户关于医美信息管理系统的疑问还包括了影响售价的因素,客户也需要把控好成本这一问题,系统的售价高低与之息息相关。客户应当把大部分注意力聚焦于系统本身的设置,包括其涵盖的内容上,再结合机构本身的基本资料,大致能得出结论。

当出现在客户眼前的属于技术先进的医美信息管理系统,体现出该系统的设计兼顾较全面,通过简单试用便可领会其独特之处。告诫各位客户能正视自身对该系统的问题,直到把所有疑问逐一解决掉再去筛查也为时不晚,务必规范不恰当的认知。

新创整形医院 / 医美机构,如何选择合适的整形医院管理软件 / 医美管理系统?

新创整形医院 / 医美机构,如何选择合适的整形医院管理软件 / 医美管理系统?

随着医美市场的变化,医美整形机构之间的竞争愈加白热化。不论是拓展新客还是留存老客,以及门店运营、人员管理,都需更精细化、智能化,因此新创医美机构需要选择合适的软件帮助机构建立竞争壁垒。#医美管理系统##整形管理系统#

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选好软件能帮助机构开源节流、避险增效

使用软件,除了能减少手工记录数据的繁琐,还能对机构的人财务进行综合管理,保障信息安全,为医美机构/整形医院 提供自动化管理及服务,帮助机构解决管店难、拓客难、效率低、档案混乱、财务数据风险等问题。

一般软件有预约排班、在线收银、客情管理、会员管理、库存管理、报表管理、连锁管理等功能,更高阶的医美管理软件会有和微信生态(微信服务号、微信小程序、企业微信)打通、与流量平台对接、BI商业智能等功能;

这些功能为机构中的每一位成员都带来巨大价值:

■高层决策:

战略决策:大数据分析客户、品项变化趋势、核心经营业绩变化信息,科学制定战略决策;

运营决策:通过经营数据,合理制定阶段业绩目标;

营销决策:找到精准客户及优势品项,制定有效营销方案。

■中层管理:

目标分解:根据经营数据分析,合理拆分业绩目标,提高目标达成率;

策略调整∶根据业绩目标及市场变化趋势,适时调整战略;#整形管理系统#

绩效考核:分析员工日常工作量及业绩报表,发现问题及时沟通,提高员工办事效率。

■执行层业务:

流程畅通:设置机构运营流程标准,保障日常服务流程畅通,提高客户满意度;

沟通便捷:上下服务环节无缝对接、自动提醒,无需额外再次确认;

效率提升:操作方便,省去人工记录、存储等繁琐工作,提升效率,减轻工作强度。

使用医美管理软件优化了医美机构业务管理,同时商业智能等附加服务也为机构实现降低营销成本、高效拓客。

 

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SaaS软件在赋能机构业务上表现更出色

随着云计算的应用,近年来SaaS的服务模式在我国高速发展。利用软件服务赋能机构,帮助机构更好地降低成本、提高效率,实现数字化转型和价值优化。

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传统模式 

SaaS模式

服务模式

以软件为中心

以服务为中心

部署模式

用户本地部署

云端部署

部署时间

周期长

快,即开即用

计费模式

一次性投入

按照使用服务的种类与时长订阅式付费

集成性

与现有系统集成性高(定制性)

弱集成

相比与传统软件,SaaS的优势在于减少机构自行维护的人力和IT设备投入成本,PC端和手机移动端均可以使用,让管理变得更加实时。

■医美整形SaaS软件/整形医院管理系统 解决机构“拓展新客难、运营老客难、门店精细化运营难”三大难题,“六大优势”帮助机构持续运营:门店数字化、营销社交化、管理标准化、诊疗规范化、决策数据化、办公移动化;

■传统软件解决客户资料管理和存储问题。

■医美整形SaaS软件/整形医院管理系统 支持移动办公,实时数据同步,随时随地掌握经营状况,适用不同的工作场景,既提高了办公效率,又减少了办公成本;

■传统软件手机端不具备实时性,使用场景受限,需要另外购置服务器,需要专业的技术人员进行日常维护,隐性成本高。

■医美整形SaaS软件/整形医院管理系统 支持业务流程数据可追踪,消费轨迹和数据变化,按诊疗时间轴清晰有序排列,支持自定义复合检索,并出数据查询报表;

■传统软件使用不受业务流程制约,经营数据可随意增删改和跨日补录,数据准确性无法保障,只支持单一检索,分析数据需要反复抽取不同表。

■医美整形SaaS软件/整形医院管理系统 以月甚至周为周期,定期免费升级迭代,错开工作时间,不影响客户办公;

■传统软件升级代速度慢,平均年度升级一次,另外收费,需要上门升级,提前备份数据,升级完成之前要暂停软件使用。

■医美整形SaaS软件/整形医院管理系统 基于品项、客户、员工三大维度,数据完整、实时、有效,可追溯消费轨迹;

■传统软件简单的录入,看到的数据只是经营结果,无法看到数据轨迹和变化趋势,只能满足基本管理功能,无法更精细分析和运用数据。

■医美整形SaaS软件/整形医院管理系统 产品支持现有营销方式外,对于市场变化,具有可延展性,如连接微信服务号及小程序等第三方接口,支持拼团等多种玩法,能帮助机构轻松玩转线上,获客推广;

■传统软件营销工具单一,难以根据市场变化快速完成更新迭代,企业的营销运营会由于工具的迭代速度慢,受到很多限制,对营销推广作用不大。

简单来说,SaaS可以为医美机构的诊疗流程、病历管理、内部管理问题和外部营销、获客等诸多问题打包解决,帮助机构进行更加精细化运营,并且能够根据互联网发展和营销需求的变化快速迭代。

除了工具技术方案选型之外,也需要看SaaS背后公司的软实力:公司背景、技术团队实力、市场占有率、售后服务等。

由于医美整形行业特殊的医疗属性,所以选择软件时,需考虑整形医院管理系统/医美管理软件公司在医疗领域的实力,同时参考监管部门对软件的要求,如需要具备等保三级资质,支持与卫生监管部门对接

相关阅读:《政策解读 | 医疗机构需接入医疗服务监管平台,若未满足要求或将被取消执业许可证》

领健美业提出ROADS的机构经营管理理念,2021年正围绕以客户为中心、以医护为主体、以诊疗为主线、以提升机构经营业绩为目标的设计理念,通过智能运营系统和增值服务,帮助医美整形机构构建面向未来的先进管理体系和运营能力,提升供给侧效率,完善需求侧体验,推动医美产业升级。#医美管理系统##整形管理系统#

有系统需求的医美机构,欢迎扫描下方二维码,添加领健美业服务人员,沟通需求。

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往期精选

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叮,您有一份医美 “女神节” 活动方案待查收

叮,您有一份医美 “女神节” 活动方案待查收~(文末附完整活动方案.pdf)

二月的情人节已经过去,即将到来的3.8女神节同样为医美机构 / 整形医院 提供了商机,是时候提前布局”女神福利“,为女性客户送出一份惊喜大礼。#整形医院管理##整形管理软件#

什么,你还没有思路?别着急,领健君今天为大家奉上一套可直接复制落地的活动运营方案,帮助医美人在“女神节”完成精准获客和快速销售,做好医美机构 / 整形医院 管理运营!(文末可领取详细方案)

活动方案

活动背景:

每年的3.8节势必会引发一波新的购物热潮,某中型医美机构 / 整形医院打算借此良机展开强势促销,以抢占更多的市场份额。

活动主题: 

女神节特惠,爱自己,世界就会更爱你

活动目的:

1.通过活动推广,吸引更多的客户到店,提升店内人气,促进消费;

2.提升老客活跃度,并激发部分休眠客户再消费。

活动时间:

3月5日-3月18日

活动方式:

1.活动期间到店即赠送面膜一张;

2.老客带新客消费满额5000,各送高达2000元热门项目(光子嫩肤、除皱……);

3.3月3日看直播预告,抢活动福利和经典产品超低价秒杀等;

4.将机构活动海报(带有机构公众号或者小程序码)转发至朋友圈,集满30个赞,即可免费领取光子嫩肤1次。

(文末可领取完整方案)

 

活动测试:

1.内部测试:内部人员先测试活动流程,确保流程顺畅;

2.外部测试:医美机构 / 整形医院可先使用自建的私域流量池进行宣传,如微信公众号的图文、微博图文等,找出转化效果最好的文案、渠道等,等活动开始后,再进行进一步的宣传。

前期准备

人员支持

在活动过程中,需要哪些相关人员做好相应工作的配合,线上线下的宣传培训工作也要做到位。负责此次活动的客服、咨询师、医生等都需要安排专门人员负责。

渠道准备

宣传渠道(流量入口)

技术支持

领健医美机构 / 整形医院管理系统可以轻松批量发放优惠券、创建拼团、秒杀活动,并进行后期数据跟踪等。#整形管理软件#

领健美业-批量发优惠券演示界面

物料准备

商品备货(上架商品、活动奖品等)、宣传材料(图文资料、视频等)、宣传物料(海报、易拉宝、展架等)等。

(文末可领取完整方案)

活动预热

(文末可领取完整方案)

需要注意的是,要及时监控到每个推广渠道的数据,推广时分批推广,根据数据及时调整推广渠道。

活动复盘

一场线上或者线下活动结束后,都应该给这场活动做个阶段性总结:

需要记录好来自不同渠道的信息,不仅要复盘渠道流量,同时也需要复盘客户质量。最后总结出复盘笔记,以便于在下一个活动策划时,可以进行查看,避免重复性的错误。已经被证明有效的部分,下次可以进行复用并将其改造的更加成功。#整形管理软件#

以上就是领健君的分享,如果你想了解“女神节”运营活动方案更具体的素材和玩法步骤,扫描下方二维码,领取资料:

 

往期精选

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优秀的医美机构管理者,都是这样做人事管理的!

现代管理学之父彼得·德鲁克曾经说过:“企业管理说到底就是人力资源管理,人力资源管理就是企业管理的代名词。”

医美机构而言,做好人事管理,机构管理就事半功倍。人事管理没做好,管理者就会面临诸如:绩效考核制定后,管理者推不动,员工不积极;冗员问题严重,一方面机构人满为患,一方面又专业人才缺失;员工频繁离职、人员流动量大……

要解决上述问题,管理者不能仅靠“野生”管理经验,而应该辅助科学的人事管理知识,来不断完善机构的人事管理制度。如作为一名店长,需对人员招聘、配置、选择乃至绩效管理,有全面的认识与掌握。现在,领健君整理了人事管理资料,助力大家有效解决这些问题。

绩效管理

马云说过:“核心竞争力是阿里的价值观。什么是价值观?就是思想,就是企业文化。绩效管理为这个价值观,为这个核心竞争力做出了贡献。”阿里巴巴的绩效负责人也曾经说过,绩效管理很简单,绩效管理其实就是日常管理。主要包括了指导、激励、控制、奖励。

绩效考核是绩效管理重要部分之一,在医美机构中,科学有效的绩效考核可以激励员工,通过考核可以让员工更加重视对预定目标的完成。还可以让员工更加专注于自身的提升,形成良好的竞争氛围,从而为机构整个营收做贡献。

领健君整理出了几张科学的、优质的表格,帮助我们在考核时提供思路、提升效率。

其实还有种更便捷的方法,在领健医美管理软件上,可以轻松查看每个医美人的业绩如何,然后根据相应报表进行考核。

领健医美-绩效报表演示页面

薪酬管理

薪酬管理是机构发展尤其关键的一环节。那么医美机构的管理者应该如何做好薪酬管理呢?

不同机构的发展阶段不同,内部结构不同,导致薪酬管理也存在差异化,所以作为机构的管理者要针对性管理。

比如网络咨询部门可以试试对赌机制,网络咨询部月度同比环比业绩在一百万,可以再该基础上,上升20%~30%业绩,进行对赌,然后按结果严格实行奖惩。让每个员工得到应得的薪酬,可以有效降低公司员工成本。

不止如此,领健君还汇总出了40+张薪酬管理的表格,帮助管理者更好地进行薪酬管理。

人员招聘

招聘工作看似简单,要想做得精,却要花一定的心思。招聘就是为机构招到合适的人才,对机构长远稳定的发展至关重要。那么怎么样才能招到人才?

有些医美机构存在员工流失率高、招聘渠道有限的现象。这时可以让自己的员工推荐有能力的医美人。通常情况下,整形医生周围大概率会有优秀的美容外科技术人才,优秀的咨询师周围也会有志同道合的医美咨询营销人才。推荐成功后给予现金奖励。

除了推荐机制,领健君整理了:包含人员计划、招聘效果分析表、面试通知表、录用类表格……一次性帮你汇总好了!

上面举例的只是领健君整理的一小部分,还有更多干货资料限时 9.17-9.24 领取!

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