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80%的医美“难缠”客户问题,优秀医美咨询师都这样做

生活中,我们可以逃避难缠的人,但是商业工作中,我们往往无法躲避,需要直面。金牌咨询师更懂得换位思考,事实上没有“难缠”的客户,只有没有沟通处理好的客户。我们要怎样预防“难缠”客户,或者完成纠纷客户的有效沟通呢?

下面领健君从术前和术后两种情况,分别进行分享与交流。

1、如何预防纠纷?

☑ 稍微降低客户期望值,多使用数字或者百分比

客户在手术前肯定会有咨询的环节,在咨询的时候,咨询师就应该注意,不要给客户太高的期望。

比如如果客户只是做双眼皮手术,像“姐,你做完之后肯定就像Angelababy一样美丽。”这类话是万万不可以说的。而应该告诉她,一个人的美丽是由整体决定,并不是做一次整容就可以达到的。不要给客户太高的期待,因为如果你给了她达不到的期待,自然不能怪她术后不满。

所以在咨询的时候,你可以说:“做完之后的效果可以达到期望值的80-90%(不要给她百分之百的承诺)。另外我们的美,并不是只取决于一个部位,美丽需要长期的保养和全面的计划。”

稍微降低客户的期望值,这样既不影响客户的决定,又可以避免一些不必要的误会从而引发纠纷。

 强调康复需要时间

一般情况下,做完手术都会有一段康复期,例如很多客户做完双眼皮手术、脂肪填充等,都会有个肿胀期。这时,有些客户就不太能接受康复期的样子。

所以我们要提前给客户打预防针,告诉她:“变美,是需要度过一个康复期的。这是每一个变美女生的必经之路,你平时走路摔破皮都需要一两个月才能好,更何况在脸上动刀呢?但是和受伤不一样,当你熬过了康复期,你就会变美的,你会觉得这些苦都是值得的。”

2、如何应对术后的不满?

☑ 永远不要否定客户的反馈,提醒客户康复时间

有些客户可能在康复期来投诉,即使你知道这是正常的,也不要反驳她,因为她在给你反馈的时候,心里肯定是不开心的,你所有的反驳只会火上浇油。

这时,你应该先安抚好客户的情绪。例如眼综合、鼻综合,一般是七天拆线,你可以告诉她,康复期要两三个月(一般把时间说的长一点),这期间的肿胀,不对称都是正常现象。不要着急,等这段时间过去,就会达到预期的效果。

等两三个月后,客户看到自己是漂亮的,心情就会变好,而在这个期间,也可以让客户冷静下来。虽然表面上已经变美了,但实际上内在组织要真正恢复,一般在6个月到一年。等客户冷静下来了,再提醒她注意事项。

☑ 耐心处理术后症状

如果客户不能接受术后疤痕,可以预约在4-6个月后处理疤痕。实际上,最容易产生纠纷是在前1-2个月。大多数客户在4-6个月后,反而不再要求处理了。因为客户已经恢复得差不多了,心情也变好了,那时她就能接受了。

如果术后出现小纠纷,可以考虑通过免费,或收取少量的费用等方式,给客户做调整治疗。比如双眼皮修复,仅收一些成本费。对于注射肉毒素或者玻尿酸这种注射针剂类的调整治疗,不可免费,这是为了避免客户每次都要免费注射,从而破坏了行规。

☑ 增加回访频率,表示关心

医美咨询师一定要关心你的客户,经常微信或者打电话慰问对方。对于做完手术的客户,咨询师要对客户术后状态进行关心,安抚其情绪,同时要提醒客户应该注意的事项,跟进她的恢复情况;没有做手术,还在犹豫中的客户,咨询师可以询问她考虑得怎么样了,还在犹豫的原因是什么等。

如果担心忘记回访或客户回访数据太多记不过来,可以用领健医美云管理软件进行记录,可以有效防止客户回访遗漏,帮助咨询师节省时间,提高工作效率。

方法如下:登录领健医美云管理软件移动端,打开首页,点击回访管理,然后选择客户,进行回访登记

图片来源:领健医美云管理软件移动端演示页面

总而言之,医美咨询师要学会和客户做朋友,这样才能促进其消费。

其实,对产品或服务不满意的客户,永远都会有。医美咨询师要做的就是理解她们,并接受这种行为。要学会换位思考,思考客户内心的真正需求。

看完领健君这篇文章,希望医美咨询师都能从容应对“难缠”的客户,通过良好的沟通,化“难缠”为认可,提高自己的业绩。

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医改一出,公立医院服务觉醒,医美机构该如何保持优势?

随着鼓励社会资本进入医疗行业政策的陆续出台,民营医疗机构将再次迎来一个难得的发展机遇。长期以来,很多民营医院管理者、医疗投资者对于民营医院与公立医院的竞争优势,比较一致的共识是民营医院的服务有优势。

但随着2017年3月总理提出“医改关键要让老百姓有获得感”到2019年7月国家卫健委公立医院满意度调查结果现场核查工作全面启动等方向性精神与文件的不断出台以及行动落实,公立医院也越来越重视服务。

01

公立医院服务觉醒

 

公立医院的服务觉醒,不仅是为了顺应医改精神,更有着内在驱动的需求。众所周知,在资源调配方面,公立医院比民营医院有着先天优势,所以公立医院的服务改进一旦觉醒,则行动非常迅速、力度也很大。

目前公立医院在优化就诊流程方面,不仅预约、挂号、缴费、叫号、登记更加智能化,更有走动式服务的多位志愿者随时前来指导、协助操作。类似如此的服务在公立医院中越来越普及。这种服务的优化,这样的行动,必然会提升患者对于公立医院医护人员的服务认同。

那么医美机构本来“服务好”的优势,在此现状下,变得越来越不突出。故医美机构应该找到新突破口,在激烈的竞争中生存下来。

02

医美机构如何保持竞争优势

1.转变竞争模式

医美机构与公立医院在服务上的优势差距缩小,流量被分流,医美机构要长期发展,需要改变思考模式。精益运营,节省成本,提升人效,即用数字化工具代替一部分员工的重复劳动,让大家有时间更多围绕客户提供服务,而不是把时间和精力,浪费在各种琐事中。可以通过数字化系统记录和优化流程,优化人财物配置等。

2.强化服务品质

 

长期以来,由于公立医院形成固定的管理思维和组织架构,要推行医疗上云还需要比较长的时间,意味着依然有很多服务不能在线化,以及实时响应患者需求。

 

医美机构需要让原本不错的服务更加优秀:更智能、更贴心、更细节,实时+服务时间更长(如公立医院医生下班后,患者有问题就很难联系到医生,但医美机构可以使用医美云管理软件,让患者在机构下班期间也能得到问题回复,这样医美机构争取到差异时间的客户流量)。

 

同时,医美机构可以用更科学的体系,建立更好的客户忠诚度(动态标签体系如何运营维护好老客户←点击蓝字立即查看)。

如今政策上已经强调服务的重要性,公立医院服务觉醒,身为医美机构更加要与时俱进,进一步提升服务,发展自己的优势。引入领健医美云管理软件,可以帮助机构进行合理的人员分配,提高服务品质。

3.数据驱动运营管理

医美云管理软件可以帮助医美机构走向数据化驱动管理,让每个人都可以通过数据,不断优化自己的效率和服务。

另外信息化平台的优势在于,自动生成各种工作效率指标数据,方便管理者进行查询和分析,以掌握各个门店或科室的情况,帮助管理者及时做出客观决策。

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