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一看就会的层级审批来了，更多1月功能亮点，轻松提升服务力！

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1月功能亮点

☑ 审批管理：新增按组织架构层级进行审批功能

☑ 系统配置：新增连锁门店主数据下发功能，保障连锁旗下子门店服务项目、商品、药品标准统一

☑ 排班管理：新增排班时选择休息班功能

☑ 会员管理：新增初诊客户手机号验证功能

☑ 今日工作：支持全局搜索外，新增支持列表局部搜索功能

1月功能详情

➜ 审批管理：新增按组织架构层级进行审批功能

 

功能价值

现新增层级审批，系统按组织架构进行审批，如不同组的咨询师提交折扣审批时，系统自动分配给各组负责人审批，审批分流，提高审批效率和团队效率，确保门店正常运营。

操作演示

登录后台→配置管理→审批流程，点击新建流程即可进行审批流程配置。

领健美业-层级审批配置演示界面

➜ 系统配置：新增连锁门店主数据下发功能，保障连锁旗下子门店服务项目、商品、药品标准统一

 

功能价值

现新增连锁模式主数据下发功能。即连锁直营模式下，一方面支持子机构项目个性化，服务项目、商品、药品由总部统一分配给子机构，各子机构只能看到被分配的项目，避免子机构间项目混合显示，从而提高管理规范性；另一方面支持定价差异化，分配时可开启自由定价功能，满足机构个性化需求。

使用场景

某连锁机构有a、b、c三家子机构，总部可以将几十条治疗项目统一批量下推至三家门店系统中。其中c机构没有热玛吉仪器，总部可仅将热玛吉项目下推至a、b机构，c机构系统中热玛吉项目不可见。当咨询师开单时，热玛吉项目不作为选项展示，减少项目筛选时间，提高工作效率。

其中a、b机构在不同城市，总部可开启价格自由配置功能，根据实际情况，a机构比b机构定价低1000，提高市场竞争力。

操作演示

step1：登录后台→配置管理→系统配置→管控配置，打开总部管控开关；

领健美业-总部管控配置演示界面

step2：登录后台→营销中心→服务项目，点击项目进入项目详情，即可进行门店分配。

领健美业-项目分配演示界面

分配时可进行批量分配，将多个项目同时分配给多家子机构，提高分配效率。

step3：登录后台→营销中心→服务项目，进行项目分配时，勾选自由配置价格，子机构即可根据实际情况，自由定价。

领健美业-批量分配演示界面

➜ 排班管理：新增排班时选择休息班功能

 

功能价值

过去排班操作，需要在系统中按时间段点击多次，分别完成正常班和休息班排班。本次优化排班功能：点击排休息班后，其余时间默认为工作时间，快速排班，提升排班人员操作效率。

操作演示

step1：登录后台→预约中心→排班管理→班次管理，可开启休息班；

领健美业-开启休息班设置演示页面

 

step2：登录后台→预约中心→排班管理→进行排班选择。

 

领健美业-休息班排班演示页面

➜ 会员管理：新增初诊客户手机号验证功能

 

功能价值

现系统新增到访手机验证功能，客户到访时，前台或相关业务人员可以看到该客户的手机号是否经过认证，如果没有，可以进行短信验证。确保客户日后能及时收到机构的预约提醒、医嘱等信息，便于给客户提供更好的服务。

操作演示

登录后台→今日工作→预约→到访，可以看到客户手机号是否验证过，如果没有即可进行短信验证。

领健美业-验证手机号演示页面

➜ 今日工作：支持全局搜索外，新增支持列表局部搜索功能

 

功能价值

升级后，系统顶部搜索栏保持支持全局搜索模式，列表顶部搜索栏支持局部搜索，仅搜索当前工作界面列表中的数据（如下图），提升工作效率。

操作演示

登录后台→今日工作，点击客户顶部的搜索栏，即可搜索所需的客户信息。

领健美业-搜索框局部搜索演示页面

本次功能还新增及升级功能如下：

1、新增员工修改日志；

2、进一步优化客户自动离店机制；

3、进一步优化工作台身份证信息显示；

4、进一步优化APP创建客户时，渠道来源搜索；

5、电网咨询师业绩表新增实收金额汇总字段；

6、到访登记分诊人员时，增加按关键字筛选功能；

7、报表中心新增受理纪录增加最近到访时间,网电咨询增加受理时间；

……

更多功能，持续更新迭代中…

 

感谢美联臣、富隆、芙艾、美天、青岛博士、苇渡、雅朴丽德、爱莎等各机构的老师对领健医美系统提出的上述优化建议。（排名不分先后）

如果你有更佳的建议，或任何想发表的吐槽，欢迎在评论区留言，万分期待聆听您的想法。

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11月新功能

产品月刊：领健美业11月新增及升级22项功能，这4项亮点功能超好用！

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11月功能看点

☑ 营销中心：促销活动明细同时展示划线价（原价）及折扣后价格

☑ 会员中心：术前术后对比照片展示优化

☑ 报表中心：收入确认表支持划扣业绩与咨询师关联

☑ 配置管理：财务关账

11月功能详情

✔ 营销中心：促销活动明细同时展示划线价（原价）及折扣后价格

 

功能价值

订单页面支持同时展示划线价（原价）及折扣后价格，便于咨询师介绍折扣优惠，让客户直观感知套餐价格优势。

操作演示

登录后台→营销中心→订单管理→订单详情，即可看见订单页面促销活动明细呈现折扣后价格。

领健医美-折后价格显示演示页面

✔ 会员中心：术前术后对比照展示优化

功能价值

客户术前术后对比照排序优化，按就诊时间及项目管理排序。并支持在领健美业（悦容app）移动端同步展示。

 

操作演示

登录后台→会员中心→客户管理→客户详情→对比照片，即可进行照片上传、查看。

领健医美-对比照片排序-演示页面

 

领健医美-对比照片排序-APP演示页面

✔ 报表中心：收入确认表支持划扣业绩与咨询师关联，便于分次计算咨询师业绩

功能价值

销售业绩和执行业绩分开计算，按照销售和消费者实际消耗分开计算咨询师绩效及提成。导出报表后便于按照业绩归属人统计业绩。

操作演示

登录后台→报表中心→收入确认表，当客户消耗后，可根据报表中执行划扣业绩归属人计算咨询师绩效及提成。

领健医美-新增划扣时所属咨询师演示页面

✔ 配置管理：财务关账

 

功能价值

关账通过固定当期的资产，负债，收入，成本等相关数据，对关账期间内的企业经营状况进行固化，保证业务单据和报表数据的一致性，为企业提供决策依据。

操作演示

登录后台→配置管理→关账设置，即可进行关账操作。

领健医美-关账配演示页面

✔ 财务小知识

关账指启用新账之前关闭新账之前月份的记账功能，关账当月再不能做任何记账业务了，包括制单、审核、记账、结转等等。

本次功能还新增及升级功能如下：

1、配置智能营销上线，新增引导提示；

2、客户主数据导出分excel；

3、执行单增加批量划扣功能；

4、出入库明细中增加科室筛选条件；

5、电网咨询师业绩表新增字段「首次到访时间」；

6、客户详情中的开单权限需要受到访状态限制；

7、收入确认明细表增加搜索条件执行医生/执行护士；

8、采购管理中平均三个月出库逻辑调整，采购申请增加字段；

9、APP和SaaS同步：员工开启修改客户所属门店的权限；

……

更多功能，持续更新迭代中…

 

感谢富隆、禾臣瑞亚、美立方、澳玛星光、雅朴丽德、美天、维格、芙艾、欧华诊所等各机构的老师对领健医美系统提出的上述优化建议。（排名不分先后）

以上更新的功能，点击蓝字：领健美业版本迭代 ，查看11月所有新增及升级功能。

如果你有更佳的建议，或任何想发表的吐槽，欢迎在评论区留言，万分期待聆听您的想法。

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领健医美10月功能亮点来了，共计新增&优化26项功能！

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10月功能看点

☑ 功能权限：修改预约时长增加权限开关

☑ 会员中心：新增咨询助理岗位功能

☑ 库存中心：采购审批新增审批页面库存数量展示

☑ 医疗服务：划扣时，新增默认匹配有效期临近批次库存，实现耗材先进先出

10月功能详情

✔ 功能权限：修改预约时长增加权限开关

 

功能价值

新增修改预约时长权限开关：员工需按照各项目配置的固定时长接待客户，限制员工随意缩短或延长项目服务时间，调整服务时长需进入审批流程，促进门店服务标准化。

使用场景

某医美机构院长对咨询师修改预约时长的权限进行了限制：咨询师需在限定时间段内接待客户，让服务更加标准化。若特殊情况修改预约时长，需请有权限的同事负责修改。

操作演示

登录后台→配置管理→权限&安全→功能权限→预约中心→修改预约时长，即可进行权限设置。

领健医美-修改预约时长权限演示页面

✔ 会员中心：新增咨询助理岗位功能

功能价值

新增咨询助理岗位，咨询助理共享咨询师客户部分信息，可以辅助处理，更好地维护客户，提升机构业绩，扩大品牌的影响力，并且可支持后期可筛选出该咨询助理曾服务过的客户，提高工作效率。

使用场景

医院为资深咨询师A配置了一名咨询助理B，助理B帮助资深咨询师A在系统内完善客户信息、邀约客户等日常工作，带给每位客户高质量的服务。

操作演示

登录后台→会员中心→客户管理→客户信息→添加咨询助理，即可进行咨询助理设置。

领健医美-分配咨询助理1-演示页面

 

领健医美-分配咨询助理2-演示页面

✔ 库存中心：采购审批新增审批页面库存数量展示

功能价值

新增采购申请的审批页面，添加创建申请时的库存数量展示，能有效做到成本管控。

使用场景

医美机构负责人王总监，在每次审批采购申请时，都需要采购帮忙附上当前的库存数量，挨个查看后，再确认是否要审批。当采购申请的审批页面， 添加创建申请时库存数量展示后，就能很快做出判断，非常有效控制门店成本。

操作演示

登录后台→今日工作→我的审批→采购申请审批，审批时即可看见库存数量。

领健医美-采购申请审批库存显示演示页面

✔ 医疗服务：划扣时，新增默认匹配有效期临近批次库存，实现耗材先进先出

 

功能价值

机构人员在执行划扣时，默认匹配有效期更临近的耗材批次，方便先进行保质期临近的耗材消耗，提高耗材使用率，节省成本，更加智能，无需人工选择耗材有效期更短的批次，减少耗材过期作废造成的浪费。

使用场景

某医美机构周护士，每次申请时，系统会协助分配给她有效期较短的那一批，帮助她优先使用有效期较短的耗材和药品，减少因过期造成的损失，有效地降低成本。

操作演示

登录后台→医疗服务→执行划扣，划扣时即可看见消耗品申请时，系统协助分配有效期较短的批次。

领健医美-消耗品分配演示页面

本次功能还新增及升级功能如下：

1、报表中心新增支付分摊表；

2、升级打印和批量打印；

3、报表中心新增余额流水表；

4、处方订单的处方改价页面优化；

5、医疗服务的执行划扣新增“全部确定”操作；

6、会员中心的回访管理新增客户来源字段；

7、会员管理的回访结果与是否满意显示优化；

8、报表中心的部分报表新增订单类型、免单原因；

9、报表中心的销售排行榜新增促销套餐和卡项的销售统计；

10、短信中心的短信条数变动记录增加: 1）业务类型=发送的记录 2）”剩余条数”列；

……

更多功能，持续更新迭代中…

感谢联合丽格、芙艾、星和、美立方、铂曼、富隆、蛋白、春藤、美天、木心、星璨、欧华诊所等各机构的老师对领健医美系统提出的上述优化建议。（排名不分先后）

以上更新的功能，点击蓝字：领健美业版本迭代 ，查看10月所有新增及升级功能。

如果你有更佳的建议，或任何想发表的吐槽，欢迎在评论区留言，万分期待聆听您的想法。

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用了这个宝藏功能，美业门店客户信息管理效率提升20%！

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“随着公司规模扩大，如果没有用信息化、数字化的手段把流程固化下来，执行的效果肯定不好，可能在执行中就逐渐变形了，很难真正落地。”

在机构管理中，客户资源是很重要的模块。医美机构引入管理软件，可以更高效地管理客户数据，提升工作效率，来提高机构业绩。

当机构规模不断扩大，客户逐渐增多，粗放型管理客户就行不通了，例如咨询师每天平均5位客户，每周35位，每月就150位客户，日积月累，若信息只保存在微信或者纸质上，不仅查找困难，而且信息的安全性也得不到保障。

领健医美管理软件有快捷模板的功能，操作简单，有助于咨询师在咨询时，快速且完整记录客户的信息与需求，再也不担心内容太多记不过来或者事后忘记回访，而且简单的操作方式更容易让咨询师们接受。

且对于承担部分管理职能的资深咨询师，系统的录入，有助于确保客户信息完善的同时，制度化管理团队成员。从管理者的角度上来说，模板的使用，可以更好地进行过程管理。那么这个快捷模板究竟是什么样子呢？

咨询中的快捷模板

情景一：国庆中秋快到了，刘女士路过机构看到活动海报，进店咨询。咨询师打开领健医美管理软件进行记录，不仅记录的全面，快速又专业的态度也给客户留下了好印象。后期管理者在统计数据时也准确便捷了许多，提高了运营效率。

 

如何使用快捷模板：打开领健医美管理软件，会员中心-咨询管理-新增咨询-+客户，填写好刘女士的基本信息后，就自动进入咨询模板页面，按着咨询模板进行填写。

领健医美-新增咨询-1演示页面

在咨询模板的页面中还有快捷模板，我们可以将类似的原因、内容统一成一个模板。

领健医美-新增咨询-2演示页面

后面还可以进行补充说明。

领健医美-新增咨询-3演示页面

有了快捷模板，不仅记录时加快了效率，也方便后期数据统计分析，可以针对不同分类，做相应的优化。那么这些快捷模板怎么配置呢？

如何进行快捷模板配置：机构可通过领健医美管理软件，配置管理-字典管理-快捷模板-+新增，填写好想增加的快捷模板后点击添加。

常用未成交快捷模板有：

1.不够信任；2.比价中；3.对效果质疑；4.太贵了；5.不清楚项目内容；6.先简单了解；7.没时间……

领健医美-快捷模板配置-1演示页面

在咨询记录完成后，我们还要进行回访，在系统中设置好回访规则。当满足条件时，系统会自动将回访计划推送给医生、咨询师等管理，提醒相应人员能准时执行回访工作，确保回访工作落实到位。不同情况下的回访设置请看领健君之前发的文章。（用了这套回访机制，门店效益提升20%）

咨询后的回访配置

情景二：刘女士咨询过后离开，说后面有需要再联系。面对这样的客户，就属于到访未支付型，需要制定回访计划，邀请她再次到店沟通。

操作演示：登录领健医美管理软件，配置管理-回访设置，制定回访规则，系统会按照配置时间自动将刘女士的回访计划，发送给相应的咨询师，提醒咨询师去跟踪刘女士的后续情况。

领健医美-回访设置演示页面

总体上来说，我们的软件可以帮助咨询师轻松详细地记录客户咨询信息，帮助咨询师们更快捷、更精细地运营自己的客户，进行客户数据管理，实现精准营销，也可以帮助管理者进行数据资产保护和过程管理，提高运营效率，降低管理成本，共同推动机构业绩增长。

往期精选

• 用了这套电子病历，解决纸质病历难保存问题。

• 前台太忙漏掉不少预约，是时候升级运营工具了！

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领健医美9月功能亮点来了，共计新增&优化48项功能！

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9月功能看点

☑ 会员中心：会员分群新增卡项标签

☑ 营销中心：订单支持个性化设置项目业绩分配

☑ 今日工作：咨询接待新增待支付提示

☑ 报表中心：会员来访明细新增5个统计标注

9月功能详情

1、会员中心：会员分群新增卡项标签

 

功能价值

增加卡项标签，升级了会员标签类型，有助于形成更多会员分群组合，便于做精准营销触达客户。

使用场景

国庆中秋双节将至，某医美机构的王店长，想对3个月内有过卡项消费、买卡送项目、1周年大礼包的客户，再次推送双节优惠。于是，便在系统中新建双节促销活动客户组，将符合条件的客户分到相同的客户群，后期统一推送促销活动信息。

操作演示

登录后台→会员中心→会员分群，新增双节促销活动群，筛选出符合要求的客户，将其汇聚到相同的客户群即可。

领健医美-新建客户群演示页面

领健医美-筛选卡项标签演示页面

2、营销中心：订单支持个性化设置项目业绩分配

 

功能价值

根据不同项目，对相关人员进行业绩分配，达到公平分配，激励员工积极服务客户的目的。另外，灵活的业绩分配，也更有利于推动项目的宣传与执行，为机构的业绩提升做贡献。

使用场景

王女士在店里购买了鼻翼缩小和玻尿酸项目，王店长根据两个项目的业绩分配规则，分别对各自项目参与的医生（美容师）、护士、咨询师，设置不同比例的分配业绩提成。

操作演示

登录后台→营销中心→订单管理→选择客户→订单详情→业绩分配，即可对项目的不同人员进行业绩分配拆分。

领健医美-订单管理演示页面

领健医美-业绩分配演示页面

3、今日工作：咨询接待新增待支付提示

 

功能价值

当客户咨询项目，并确定要做项目时，新增对客户当前的支付情况，做待支付提示，便于咨询师及时和客户沟通缴费事宜。

使用场景

通过咨询过后，王女士决定做鼻翼缩小项目，但她还未付款，这时负责咨询的工作人员，需在她的客户消息中，标注待支付，便于后期及时和王女士沟通付款事宜。

操作演示

登录后台→今日工作→咨询接待→选择客户→点击待支付，即待支付提示设置完成。

领健医美-咨询接待演示页面

领健医美-待支付设置演示页面

4、报表中心：会员来访明细新增5个统计标注

 

功能价值

新增会员来访明细的标注为：推荐项目、咨询项目、潜在项目、执行项目、关注活动，丰富客户标签，为后续的营销活动做参考。

使用场景

王院长想查看6-8月中会员参与活动的情况，便于为双节促销活动做参考。于是，他通过领健医美管理软件的报表中心，导出会员来访明细表。通过对推荐项目、咨询项目、潜在项目、关注活动等统计标注进行数据分析，发现皮秒的拼团活动很受欢迎。于是，针对双节主题，王院长做了个皮秒的拼团活动。

操作演示

登录后台→报表中心→会员来访明细（新），即查看新增的5个统计标注。

领健医美-报名中心演示页面

领健医美-会员来访明细演示页面

本次功能还新增及升级功能如下：

1、会员分群新增累计执行金额、最近消费天数；

2、咨询管理的咨询内容支持快捷模板；

3、供应商管理新增账户设置“每月结账日”和“名称”重复的校验；

4、电子病历新增打印按钮；

5、出纳结算单新增客户所属门店字段；

6、诊所收银汇总、明细报表的收银明细新增会员号；

7、电网咨询师业绩表新增到访时间、收款时间、到访类别字段；

8、电子处方支持新建处方时药品名称显示不全；

9、充值订单新增价格标签；

10、采购申请的采访模板新增修改与删除功能；

11、预约明细新增预约号；

12、执行业绩新增执行备注、项目规格、客户渠道来源字段；

13、创建处方订单时，新增校验：品项/药品是否为空；

14、创建充值单新增订单来源、电商平台、电商平台订单号字段；

……

更多功能，持续更新迭代中…

 

感谢芙艾、智美颜和、安心新颖、美天、漾肤、苇渡、铂曼、蛋白、新丽美、富隆、雅丰、欧华诊所等各机构的老师对领健医美系统提出的上述优化建议。（排名不分先后）

以上更新的功能，点击蓝字：领健美业版本迭代 ，查看9月所有新增及升级功能。

如果你有更佳的建议，或任何想发表的吐槽，欢迎在评论区留言，万分期待聆听您的想法。